1. Formål
Fondet skal stimulere til samarbeid mellom kommuner for å bidra til næringsutvikling og bærekraftig verdiskaping i tråd med Nærings- og innovasjonsstrategien for Rogaland fylkeskommune.
2. Hvem kan søke
• Kommuner i samarbeid med andre kommuner
• Interkommunale næringsutviklingsselskap
3. Fondsstyre
Regional, kultur- og næringsutvalget er fondets styre. Fondsstyret treffer sineavgjørelser etter innstilling fra fylkesdirektøren. Det kan bevilges tilskudd på inntil 1 million kroner til samarbeidsprosjekter.
Alle søknader skal behandles politisk av Regional-, kultur- og næringsutvalget. Fylkesdirektøren gis fullmakt til å avslå søknader dersom disse ikke er i tråd med formålet for fondet. Fondsstyret er klageinstans.
4. Krav til søknad
Prosjekter som støttes skal være innenfor ett eller flere av følgende tema i Nærings- og innovasjonsstrategien til Rogaland fylkeskommune:
• Ren energi og maritim framtid
• Reiseliv og opplevelser
• Mat
Det kan søkes om støtte til prosjekter i ulike faser:
• Forstudier og mulighetsstudier
• Forprosjekter
• Hovedprosjekter
Tiltak som kan støttes er analysearbeid, rådgivningstjenester, innovasjon, opplærings- og kompetansehevingstiltak, og lærings- og samhandlingsarenaer.
Utlysningstekst og krav til søknad finnes på www.regionalforvaltning.no, der søknaden skal leveres.
Rogaland fylkeskommune kan kreve å være involvert i styrende organ, eller ha en rolle som observatør i enkeltprosjekters styrende strukturer.
Det skal signeres en samarbeidsavtale mellom kommunene som deltar i prosjektet. Avtalen må signeres av kommunedirektør i kommunene som inngår i samarbeidet. Avtalen skal legges ved søknaden.
Ved særskilte tilfeller kan fondsstyret godkjenne andre vilkår.
5. Krav til søknaden
Søknaden må inneholde kostnadsplan og finansieringsplan som gir opplysninger om de ulike kostnadene i prosjektet, samt hvordan prosjektet skal finansieres.
Godkjente prosjektkostnader er:
• Personalkostnader tilknyttet prosjektet
• Eksterne kostnader/kostnader til bruk av konsulenter
• Reisekostnader
• Revisjonskostnader
• Andre relevante prosjektkostnader
Tilskuddet fra regionalt næringsfond skal kun dekke kostnader som er nødvendig for å realisere tiltaket.
Prosjektet skal ikke være påbegynt før søknaden er innsendt.
Det tildeles ikke støtte til:
• Løpende driftskostnader
• Kjøp av utstyr
• Markedsundersøkelser og markedsføring
• Litteraturstudier
6. Finansiering
Det kan søkes om støtte for inntil 75 prosent av godkjente kostnader i prosjektet:
• Inntil 250 000 kroner for prosjekter som gjennomføres av en kommune
• Inntil 500 000 kroner for prosjekter der minimum to kommuner samarbeider
• Inntil 750 000 kroner for prosjekter der minimum tre kommuner samarbeider
• Inntil 1 million kroner for prosjekter der fire eller flere kommuner samarbeider
Søker må dokumentere resterende finansiering og spesifisere egeninnsats i enkostnads- og finansieringsplan som legges ved søknaden. Dersom egeninnsats brukes for å finansiere prosjektet, må tallet på timer og timesats spesifiseres.
Godkjent timesats er inntil 1,2 promille av reell årslønn, men avgrensa til kroner 800 per time. Det godkjennes inntil 1 850 timer per år.
Som egen innsats i prosjektet regnes kun timer og kontantbidrag fra aktørene som inngår i samarbeidsavtalen.
Det kan anmodes om utbetaling av 25 prosent av midlene ved akseptert tilsagn. Videre kan det anmodes om 25% av midlene midtveis i prosjektet. Resterende 50 prosent av midlene utbetales ved godkjent sluttrapport og sluttregnskap.
Fondsstyret kan etter en helhetsvurdering i noen tilfeller innvilge lengre avtaler med kommunene, med en maks varighet opp til 3 år.
7. Tildelingskriterier
Det legges vekt på følgende kriterier ved vurdering og prioritering av søknader:
Relevans for formålet med utlysningen
Det legges vekt på effekten prosjektet vil ha for næringsutvikling og bærekraftig verdiskaping i Rogaland, og om prosjektet er i tråd med målsettingene i Nærings- oginnovasjonsstrategien til Rogaland fylkeskommune.
Gjennomføringsevne og kvaliteten på søknaden
Kvaliteten på søknaden og sammenhengen mellom mål, aktiviteter, tidsplan og budsjett vil bli lagt vekt på.
Videre vektlegges det om søker og eventuelle samarbeidspartnere har rett kompetanse og erfaring til å gjennomføre prosjektet. Prosjektet må være gjennomførbart, og risikofaktorene må synliggjøres. Organiseringen av prosjektet må være godt beskrevet.
Balansert prosjektportefølje
I vurderingen blir det lagt vekt på å ha god fordeling av midler til prosjekter innen ulike tematiske og geografiske områder.
Dette betyr at søknader kan bli prioritert fremfor andre, for å sikre at den samlede støtten fordeler seg best mulig og bidrar til å oppnå fondets formål.
8. Behandling av søknad
Rogaland fylkeskommune forbeholder seg retten til å diskutere søknaden i relevante interne fora, og med andre offentlige virkemiddelaktører der hvor dette er relevant for søknadsbehandlingen, for eksempel Innovasjon Norge, Siva og Norges forskningsråd.
Det skal hvert år utarbeides beretning for fondets virksomhet som skal legges fremfor Regional-, kultur-, og næringsutvalget.
9. Rapportering
Det må sendes inn sluttrapport for prosjektet med tilhørende regnskap i etterkant.Finansieringen og kostnadene skal fremgå av prosjektansvarliges offisielle regnskap. Prosjektregnskapet skal utformes i henhold til god regnskapsskikk og vanlige regnskapsprinsipper. Sluttrapportering skjer i regionalforvaltning.