Alle som er med i prøvenemnda får dekket sine utlegg og reiseutgifter i forbindelse med prøvenemndsarbeid.
Dette er tillitsbasert, og må tåle ettersyn og innsyn av revisjonen. Det er viktig at de og dere kjenner til vårt reglement og våre retningslinjer.
Ved prøver får de 1 prøvehonorar pr. kandidat, honoraret dekker følgende arbeidsoppgaver:
- Planlegging og fastsetting av prøve
- Informasjon til prøvekandidat og prøvested (varsel om prøvetidspunkt etc.)
- Vurdering av prøvested
- Utarbeidelse/godkjenning av oppgave med tilhørende vurderingskriterier
- Tilstedeværelse ved oppstart, gjennomføring og ved prøvens slutt
- Samordning og føring av protokoll og annen dokumentasjon til innsendelse
Noen av disse arbeidsoppgavene må (i mange fag) utføres i den ansattes ordinære arbeidstid. Dette er arbeidsoppgaver som besøk til prøvested eller aktiv tilstedeværelse ifm selve prøven (eller deltagelse på avtalt kurs/møte). Vi dekker da tapt arbeidsfortjeneste ved utfylling av «Tapt arbeidsfortjeneste skjema». Dersom den ansatte er til stede på prøven (eller avtalt kurs/møte) utenfor sin ordinære arbeidstid, kan de føre fritidssats via reiseregning for disse timene.
Vi har ca. 200 ulike fag man kan ta prøve i og antall dager/timer som brukes ifm utførelsen av disse prøven varier fra fag til fag. Lurer du på noe av dette finnes det nyttig informasjon omkring dette på hjemmesiden til Vilbli.no (se under: Vg3 Lærefag)
Her er litt informasjon som er spesielt viktig for dere når dere sender oss faktura for tapt arbeidsfortjeneste:
1. Arbeidstaker fyller ut Digitalt skjema for tapt arbeidsinntekt eller manuelt Skjema for tapt arbeidsfortjeneste i pdf-fil, med informasjon om utført prøvenemndsarbeid. Husk at skjemaet må være signert av både leder (dere som arbeidsgiver) og den ansatte i prøvenemnda.
2. Timelønnsats: Det skal kun søkes om refusjon på det som defineres som tap av lønn for arbeidstaker, ikke tap av fortjeneste for bedriften.
Sats = Arbeidstakers timelønn + feriepenger + arbeidsgiveravgift
3. Dersom det brukes firmabil til kjøring, dekker vi km godtgjørelse etter satser fra Statens reiseregulativ. Husk å legge inn strekning (med gateadresser og sted).
4. Signert skjema for tapt arbeidsfortjeneste legges ved som bilag til EHF-faktura. Rogaland fylkeskommune har følgende elektroniske fakturaadresse: 9908:971045698, Aksesspunkt: EVRY PEPPOL .
Fakturaen merkes: Refusjon fagprøver og ressursnummer XXXXX (se under)
- se oversikt over de ulike utdanningsprogrammene her:
Utdanningsprogram | Ressursnummer |
- Bygg- og anleggsteknikk
- Håndverk, design, produktutvikling
- Frisør, blomster, interiør og eksponeringsdesign
- Naturbruk
- Restaurant og matfag
- Teknologi- og industrifag
- Salg, service og reiseliv
- Informasjonsteknologi og medieproduksjon
| 519411 (Mona) |
- Helse- og oppvekstfag
- Elektro og datateknologi
| 502945 (Irene) |
5. Det skal ikke føres moms på faktura, da undervisningstjenester er unntatt fra merverdiavgift.
6. Det skal ikke føres fakturagebyr.
Spørsmål kan rettes til: provenemnd.okonomi@rogfk.no