Habilitet
Som prøvenemndsmedlem må du vurdere din habilitet. Formålet er å sikre riktige og upartiske avgjørelser. Dersom du står kandidaten nær i yrkeslivet eller privat, kan det svekke tilliten til at du som prøvenemndsmedlem er upartisk. Du vil alltid være inhabil dersom du er i nær familie eller svogerskap med kandidaten. Du kan også være inhabil dersom du arbeider i lærebedriften der kandidaten har fått opplæring, eller er en nær venn av kandidaten. Dersom du er i tvil, skal du ta kontakt med med fylkeskommunen.
Kontraktsutløp og prøvefrist
Lærlinger og lærekandidater kan tidligst gå opp prøve inntil 3 måneder før kontrakten utløper. Fristen må overholdes for å sikre at tilstrekkelig opplæring før prøvegjennomføring. Det er viktig at prøven gjennomføres før lærekontrakten går ut. Prøvenemnda finner dato for kontraktsutløp i VIGO Bedrift.
Avtale tidspunkt for prøve og innkalling
Prøvenemnda godkjenner prøvested, og det er leder på prøven som har ansvar for å avtale tid for prøven med bedrift. Opplysninger om kandidater og prøvested er underlagt taushetsplikt. Taushetsplikten gjelder også etter at prøven er avlagt. Etter at leder på prøven har avtalt tidspunkt for prøven med lærebedriften, må kandidaten informeres skriftlig om tid og sted. Dette bør gjøres så tidlig som mulig, og senest 14 dager før prøven starter.
I perioder med mange prøver skal alltid lærlinger og lærekandidater alltid prioriteres foran praksiskandidater.
Tilrettelegging
Dersom kandidaten har fått innvilget tilrettelegging må prøvenemnda følge gitt vedtak. Dette finner dere i VIGO Bedrift.
Praksiskandidater
Praksiskandidater må selv finne prøvested. Vanligvis er dette arbeidsplassen hvor kandidaten jobber. Praksiskandidater har ikke læretid og kan derfor gjennomføre prøven etter avtale med prøvenemnda.