Rogaland fylkeskommune samarbeider med mange eksterne aktører, som konsulenter, leverandører og andre samarbeidspartnere. Noen av disse har fått tilgang til Teams og SharePoint for å kunne samarbeide med oss.

For å sikre at ingen beholder tilgangen lenger enn nødvendig, har vi nå innført ny rutine for jevnlig kontroll av eksterne brukere.

Slik vil e-posten fra Microsoft kunne se ut.

Eksterne brukere må bekrefte tilgangen sin

Eksterne samarbeidspartnere som har tilgang til løsningene våre, vil med jevne mellomrom motta en e-post fra Microsoft. Der blir de bedt om å bekrefte at de fortsatt trenger tilgangen.

De som fortsatt har behov for tilgang, må følge instruksjonene i e-posten. Slik kan vi rydde opp i tilganger som ikke lenger er nødvendige.

Hvorfor innfører vi denne rutinen?

Den nye rutinen skal bidra til bedre informasjonssikkerhet og gi oss bedre oversikt over hvem som har tilgang til fylkeskommunens digitale løsninger.

E-postene fra Microsoft er en planlagt del av dette arbeidet. Vær oppmerksom på at filer og mapper som er delt direkte med eksterne i SharePoint, ikke nødvendigvis omfattes av gjennomgangen.

Har du spørsmål?

Du kan sende oss en henvendelse på firmapost@rogfk.no og merke den med “Brukerhjelp - ny rutine for eksterne brukere i Teams og SharePoint”