Søknadsfrist og søknadsskjema

Søknadsfrist er 1. desember.

Søknad sendes elektronisk via fylkeskommunens nettbaserte søknadsskjema

Søknadsskjema

Tilskudd kan gis til festivaler som foregår i Rogaland. Arrangører kan søke om støtte til festivaler som skal gjennomføres i inneværende år.

Hva gis det støtte til?

Det kan gis støtte til festivaler innenfor det kulturpolitiske ansvarsområdet, herunder kunst, kulturarv og frivillighet. De kulturelle uttrykksformene skal utgjøre festivalens hovedinnhold.   
Festivaler som skal vurderes for støtte må 

• omfatte større deler av fylket eller på annen måte – for eksempel ut fra tema – ha krav på regional interesse. I regioner med få festivaler kan det gis tilskudd til festivaler av mer lokal karakter.  
• vare i minimum to dager og omfatte flere ulike arrangement hver dag.
• være åpen for allmennheten og ikke være forbeholdt enkeltgrupper.  

Det gis ikke støtte til festivaler med hovedfokus på mat, næringsutvikling, idrett, folkehelse eller liknende. Festivaler som forventes å kunne gjennomføres uten offentlig tilskudd prioriteres ikke.

Krav til søker og søknaden

Søknad må inneholde budsjett med finansieringsplan som viser forventede inntekter og utgifter, samt fyldig omtale av tiltaket. Ufullstendige søknader vil ikke bli behandlet.  

Krav til vedlegg:

• Budsjett
• Program eller programskisse
• Prosjektbeskrivelse

Det forutsettes at det også søkes vertskommunen om tilskudd. Dersom kommunen er arrangør, forutsettes det at kommunen bidrar økonomisk. Omsøkt beløp fra kommune, fylkeskommune og andre offentlige aktører skal spesifiseres, og legges inn i budsjettet.

Teksten i rammen «Beskrivelse av tiltaket» i søknadsskjemaet vil bli brukt i det offentlig tilgjengelige saksfremlegget. Det må derfor her gis en kortfattet og helhetlig beskrivelse av tiltaket.  
 
Festivaler som får tilskudd, skal som hovedregel være universelt utformet. Avvik fra dette kravet skal redegjøres for i søknaden, og vurderes særskilt.

Mottakere av økonomisk støtte fra fylkeskommunen forplikter seg videre til å 

• akseptere ledsagerbevisordningen 
• gjøre kjent at tiltaket er støttet av midler i Rogaland

Kriterier for tildeling

Inntil 80 prosent av rammen tildeles som treårig tilskudd. Søknaden må fornyes hvert år. Resterende ramme tildeles nye og øvrige festivaler. Tildeling av flerårig støtte trer i kraft fra og med 2027.

I vurderingen av søknadene blir det lagt vekt på følgende hensyn:

• Festivalen er ny.  
• Festivalen har begrenset mulighet til å gå i økonomisk balanse uten
• offentlig støtte.  
• Spredning i sjanger og geografisk fordeling.  
• Festivalen har et tematisk spisset innhold
• Festivalen bidrar til å bygge en regional profil og identitet

Det fylkeskommunale tilskuddet kan maksimalt utgjøre 50 prosent av budsjettet.   

Utbetaling og rapportering

Når tildelingsbrev er mottatt, må tilskuddsmottaker sende faktura på det tildelte beløpet til fylkeskommunen, innen fristen som er angitt i tildelingsbrevet.

Ved fakturering skal det ikke legges til merverdiavgift (MVA) på tilskuddet.

Rapport og regnskap skal sendes senest tre måneder etter at festivalen er avsluttet. Dette sendes digitalt gjennom fylkeskommunens nettbaserte rapporteringsskjema. 

Rapporten skal vise hvordan festivalen er gjennomført i forhold til det som ble beskrevet i søknaden. Regnskapet skal vise bruken av midlene som må kunne sammenlignes med budsjettet som ble sendt inn med søknaden.

For tilskudd over 500 000 kroner skal rapporten inneholde et regnskap som er bekreftet av statsautorisert revisor.

Tilskuddet fra Rogaland fylkeskommune og andre offentlige støtteordninger skal spesifiseres i regnskapet.

Tilskuddet skal fortrinnsvis benyttes i tildelingsåret. Det kan søkes om utsettelse for innsending av rapport for å ivareta nødvendig ferdigstillelse av regnskap. Dette må gjøres innen fristen som settes i tilsagnsbrevet. Etter to år faller bevilgningen automatisk bort.  

Rapportskjema

Kontroll og tilbakebetaling

Fylkeskommunen kontrollerer at tilskuddet brukes slik det er forutsatt.
Tilskuddsmottaker skal på forespørsel gi de opplysningene som er nødvendige for at fylkeskommunen kan gjennomføre denne kontrollen.

Hvis tilskuddet blir brukt på en annen måte enn det som står i retningslinjene eller det som var forutsetningen for tildelingen, kan fylkeskommunen kreve at hele eller deler av beløpet betales tilbake.

Eventuelle endringer i bruken av tilskuddet må avklares med fylkeskommunen på forhånd.

Tilskuddet kan bli redusert hvis tiltaket ikke blir gjennomført slik det ble beskrevet i søknaden.

Tilskuddet skal benyttes innenfor den avtalte prosjektperioden.

Behandling av søknad

Fylkesdirektøren utarbeider forslag til fordeling av tilskudd som behandles politisk i Kultur- og næringsutvalget (KNU). 

Klageadgang

Vedtak som fylkeskommunen fatter etter disse retningslinjene, regnes som enkeltvedtak og kan påklages i henhold til forvaltningsloven § 28 andre ledd.

Klage må sendes til fylkeskommunen innen tre uker etter at søker har mottatt underretning om vedtaket, jf. forvaltningsloven §§ 29 og 32.

Klagen bør begrunnes.