Søknadsfrist
Søknadsfristen er 1. desember.
Søknadsskjema
Søknad sendes elektronisk via fylkeskommunens nettbaserte søknadsskjema.
Hvem kan søke om tilskudd?
Folkebibliotek kan søke om støtte. Andre bibliotek kan søke til tiltak i samarbeid med folkebibliotek.
Generelle krav
Tiltak som får økonomisk støtte av fylkeskommunen forplikter seg til å akseptere ledsagerbevisordningen. Fylkeskommunen henstiller til mottaker av tilskudd om at forholdene i størst mulig grad legges til rette for personer med funksjonsnedsettelse. Det forutsettes at tjenester som utvikles skal være universelt utformet. Det forutsettes at det i aktuelle sammenhenger gjøres kjent at tiltaket er støttet av Rogaland fylkeskommune.
Hva kan det gis støtte til?
Det kan gis tilskudd til følgende tiltak i prioritert rekkefølge:
- Fellesprosjekter initiert av flere samarbeidende kommuner eller av Rogaland fylkeskommune i samarbeid med de kommunale biblioteksjefene.
- Utviklingstiltak forankret i Regionalplan for kultur- og idrett.
- Utvikling av lokale tjenester.
Hva kan du ikke søke støtte til?
Det gis ikke tilskudd til ordinær drift og utstyr knyttet til ordinær drift. Hva som regnes som ordinær drift kan variere fra bibliotek til bibliotek, avhengig av størrelse, organisering, lokale behov og tilgjengelige ressurser.
Krav til søker og søknaden
Søknad må sendes i god tid før tiltaket skal gjennomføres. Tiltak som er gjennomført før søknadsfristen vil ikke få støtte.
Fellesprosjekter som er initiert av Rogaland fylkeskommune utarbeides i nært samarbeid med biblioteksjefene. Det skal komme frem av søknaden hvilke kommuner som tilslutter seg prosjektet.
Mottakere av økonomisk støtte fra fylkeskommunen forplikter seg til
- å legge til rette for personer med funksjonsvariasjoner og akseptere ledsagerbevisordningen når det er relevant.
- å gjøre kjent at tiltaket er støttet av Rogaland fylkeskommune.
Kriterier for tildeling
Tilskudd fordeles ut fra en skjønnsmessig helhetsvurdering, i nær dialog med folkebibliotekene. Det tilstrebes over tid en god geografisk fordeling av midlene.
Det fylkeskommunale tilskuddet kan maksimalt utgjøre 50 prosent av budsjettet.
Behandling av søknad
Fylkesdirektøren utarbeider forslag til fordeling av tilskudd som behandles politisk i Kultur- og næringsutvalget (KNU).
Som hovedregel blir tilskuddet utbetalt etter at tiltaket er gjennomført, og fylkeskommunen har mottatt rapport og regnskap.
- Rapporten skal vise hvordan tiltaket er gjennomført i forhold til det som ble beskrevet i søknaden, og inneholde et regnskap som viser bruken av midlene.
- Regnskapet skal vise hvordan tilskuddet er brukt, og settes opp slik at det kan sammenlignes med budsjettet som ble sendt inn med søknaden.
- Tilskuddet fra Rogaland fylkeskommune og andre offentlige støtteordninger skal spesifiseres i regnskapet.
- Rapport og regnskap sendes digitalt gjennom fylkeskommunens nettbaserte rapporteringsskjema
Rapporteringsskjema
Etter rapporten er godkjent sender tilskuddsmottaker faktura på det tildelte beløpet til fylkeskommunen. Tilsagnsbrevet skal vedlegges fakturaen ved innsending til fylkeskommunen. Det skal ikke legges til merverdiavgift (MVA) på tilskuddet.
I fellesprosjekter initiert av fylkeskommunen fungerer Rogaland fylkeskommune som sekretariat for å avlaste bibliotekene med administrative oppgaver, som for eksempel rapportering og regnskap. Dette skal bidra til at bibliotekene kan fokusere på det faglige arbeidet, samt at små og mellomstore bibliotek i enda større grad får mulighet til å delta.
Fylkeskommunen kontrollerer at tilskuddet brukes slik det er forutsatt.
Tilskuddsmottaker skal, ved forespørsel, gi de opplysningene som er nødvendige for at fylkeskommunen kan gjennomføre denne kontrollen.
Hvis tilskuddet blir brukt på en annen måte enn det som står i retningslinjene eller det som var forutsetningen for tildelingen, kan fylkeskommunen kreve at hele eller deler av beløpet betales tilbake.
Eventuelle endringer i bruken av tilskuddet må avklares med fylkeskommunen på forhånd. Tilskuddet kan bli redusert hvis tiltaket ikke blir gjennomført slik det ble beskrevet i søknaden.
Tilskuddet skal fortrinnsvis benyttes i tildelingsåret.
Vedtak som fylkeskommunen fatter etter disse retningslinjene, regnes som enkeltvedtak og kan påklages i henhold til forvaltningsloven § 28 andre ledd. Klage må sendes til fylkeskommunen innen tre uker etter at søker har mottatt underretning om vedtaket, jf. forvaltningsloven §§ 29 og 32. Klagen bør begrunnes.
Regionalplan for kultur og idrett i Rogaland