2. Forteller overskriften hva teksten handler om, og bruker du mellomtitler?
Leserne våre skal raskt forstå hvorfor de får et brev eller annen informasjon fra fylkeskommunen. For å få til det må vi gjøre teksten oversiktlig og leservennlig ved å tilpasse oppsett, overskrifter og mellomtitler til leseren.
Begynn med det som er viktigst for leseren
Når vi skriver en eller annen tekst, er det vanligvis fordi vi skal informere eller be om noe. Skriv da slik at det som er viktigst for leserne å få svar på, kommer først i teksten. Men hvordan vet vi hva som er viktigst? Tenk over:
- Hva er det leserne skal vite eller gjøre etter at de har lest teksten?
- Hvilke spørsmål tror du leserne har til innholdet? Kan spørsmålene fungere som mellomtitler?
- Kan du formulere konklusjonen eller hovedbudskapet allerede i overskriften?
Tyngden ligger i hovedbudskapet – det må du plassere tidlig og formulere tydelig. Deretter kan du presentere informasjonen etter et prinsipp om fallende viktighet: Skriv først det alle må få med seg, og kom heller med detaljene senere i teksten.
Lag en overskrift som forteller hva teksten handler om
En god overskrift forteller tydelig hva teksten handler om. Overskriften må ikke være for kort – da blir den ofte for generell. Sørg for å få med alle de viktigste stikkordene i overskriften, og formuler den gjerne som en fullstendig setning. Unngå helst interne koder og forkortelser i overskriften, og fjern utdaterte ord som angående og vedrørende. I stedet for å skrive «Informasjon vedrørende din søknad», kan du skrive «Søknaden din er godkjent» eller «Navn på bedriften AS får støtte».
Bruk mellomtitler for å veilede leseren gjennom teksten
Å bruke mellomtitler er et sentralt grep for å skape leservennlige tekster. Mellomtitlene deler inn teksten og gjør den oversiktlig og luftig. De fungerer som blikkfang for leseren og gjør det lett å skumlese teksten. Uten mellomtitler blir innholdet en vegg av tekst, og leseren mister lettere motivasjonen til å lese videre.
Dessuten: Å sette inn mellomtitler er en god øvelse for deg som skriver teksten også. Du må ta stilling til hvilke delbudskap du har i teksten, og du må tenke gjennom hvilken rekkefølge du skal presentere informasjonen i.
Eksempel - leservennlighet
Hvordan bidrar overskriften, mellomtitlene og punktlista til å gjøre teksten leservennlig?
Nå kommer nye Håvåsen bru
Natt til mandag 26. juni stenger vi Karmsundgata i opptil fire døgn for å montere nye Håvåsen bru. Vi stenger veien mellom rundkjøringen ved Meny og Opelkrysset.
Åpner i september
Søndag 25. juni kommer gang- og sykkelbrua sjøveien fra fabrikken i Mo i Rana til havna i Gismarvik. Brua kommer i seksjoner og monteres på samme sted som der den gamle brua stod.
- Været og andre grunner kan føre til at dag for levering blir endret.
- Etter at brua er på plass, skal vi legge asfalt og montere rekkverk.
- Havåsen gang- og sykkelbru kan åpne i slutten av september.
To nye gangbruer
Nye Storasund bru, som skal stå ved rundkjøringen i Storasundgata, kommer senere i slutten av skoleferien. Da blir det en tilsvarende prosess. Nøyaktig tidspunkt gir vi informasjon om senere. Storasund bru er også blå.
Prosjektet skal være ferdig innen utgangen av 2023.