Det kan kun søkes om refusjon på det som defineres som tap av lønn for arbeidstaker, ikke tap av fortjeneste for bedriften.

Man får kun refusjon for arbeidstimer som man er aktivt inne i vervet som prøvenemnd (se punkt 4.3 i retningslinjene), dette gjelder følgende arbeidsoppgaver (når disse utføres i arbeidstiden):

·         Fysisk befaring av prøvested før prøven (ved behov)

·         Reise i forbindelse med prøve gjennomføring

·         Gjennomføring av prøve

Antall timer for tapt arbeidsfortjeneste gjelder for ordinær arbeidsdag. Du kan føre fritidssats (via reiseregning) for disse arbeidsoppgavene dersom dette utføres før/etter din arbeidstid.

Arbeidstaker fyller ut Digitalt skjema for tapt arbeidsinntekt eller Skjema for tapt arbeidsfortjeneste i pdf-fil, med informasjon om utført prøvenemndsarbeid,  må fylles ut og legges ved faktura eller reiseregning. Husk at skjemaet må være signert av både leder (arbeidsgiver) og ansatt i prøvenemnda. I de tilfeller hvor dette er samme person må regnskapsbyrå/regnskapsfører signere på at vedkommende har hatt ansvar i bedriften og at bedriftens oppdrag settes opp mot det aktuelle oppdrag som det bes om refusjon for.

Hvordan sende krav via faktura/faktura informasjon  

• Arbeidstaker fyller ut skjema for tapt arbeidsinntekt med informasjon om prøvenemndsarbeid.
• Ansvarlig leder med myndighet fyller ut lønnsinformasjon. (Dette kan være leder med personalansvar, lønningsansvarlig, regnskapsbyrå/regnskapsfører eller andre.) Det skal oppgis navn på en kontaktperson i bedriften som kan kontaktes ved spørsmål om kravet.
• Det skal ikke føres moms på faktura, undervisningstjenester er unntatt fra merverdiavgift.
• Det skal ikke føres faktura gebyr

Fakturaadressen:

• Alle våre leverandører må sende elektronisk faktura (EHF).
• Elektronisk fakturaadresse (organisasjonsnummer) er: 9908.971045698
• Husk å legge ved signert «Digitalt skjema for tapt arbeidsinntekt eller Skjema for tapt arbeidsfortjeneste i pdf-fil»
• Faktura ifm fagprøver merkes med ressursnummer (i feltet “deres ref.”)  etter følgende fordeling etter utdanningsprogram:

Laste opp signert skjema for tapt arbeidsfortjeneste:

Alle som er med i prøvenemnda får dekket sine utlegg og reiseutgifter i forbindelse med prøvenemndsarbeid.

Dette er tillitsbasert, og må tåle ettersyn og innsyn av revisjonen. Det er viktig at de og dere kjenner til vårt reglement og våre retningslinjer.

Ved prøver får de 1 prøvehonorar pr. kandidat, honoraret dekker følgende arbeidsoppgaver:

• Planlegging og fastsetting av prøve
• Informasjon til prøvekandidat og prøvested (varsel om prøvetidspunkt etc.)
• Vurdering av prøvested
• Utarbeidelse/godkjenning av oppgave med tilhørende vurderingskriterier
• Tilstedeværelse ved oppstart, gjennomføring og ved prøvens slutt
• Samordning og føring av protokoll og annen dokumentasjon til innsendelse

Noen av disse arbeidsoppgavene må (i mange fag) utføres i den ansattes ordinære arbeidstid. Dette er arbeidsoppgaver som besøk til prøvested eller aktiv tilstedeværelse ifm selve prøven (eller deltagelse på avtalt kurs/møte). Vi dekker da tapt arbeidsfortjeneste ved utfylling av «Tapt arbeidsfortjeneste skjema». Dersom den ansatte er til stede på prøven (eller avtalt kurs/møte) utenfor sin ordinære arbeidstid, kan de føre fritidssats via reiseregning for disse timene.

Vi har ca. 200 ulike fag man kan ta prøve i og antall dager/timer som brukes ifm utførelsen av disse prøven varier fra fag til fag. Lurer du på noe av dette finnes det nyttig informasjon omkring dette på hjemmesiden til Vilbli.no (se under: Vg3 Lærefag)

Her er litt informasjon som er spesielt viktig for dere når dere sender oss faktura for tapt arbeidsfortjeneste:

1.  Arbeidstaker fyller ut Digitalt skjema for tapt arbeidsinntekt eller manuelt  Skjema for tapt arbeidsfortjeneste i pdf-fil, med informasjon om utført prøvenemndsarbeid. Husk at skjemaet må være signert av både leder (dere som arbeidsgiver) og den ansatte i prøvenemnda.

2. Timelønnsats: Det skal kun søkes om refusjon på det som defineres som tap av lønn for arbeidstaker, ikke tap av fortjeneste for bedriften.

Sats = Arbeidstakers timelønn + feriepenger + arbeidsgiveravgift

3. Dersom det brukes firmabil til kjøring, dekker vi km godtgjørelse etter satser fra Statens reiseregulativ. Husk å legge inn strekning (med gateadresser og sted).

4. Signert skjema for tapt arbeidsfortjeneste legges ved som bilag til EHF-faktura. 

5. Alle våre leverandører må sende elektronisk faktura (EHF).

• Elektronisk fakturaadresse (organisasjonsnummer) er: 9908.971045698.
• Faktura i forbindelse med fagprøver merkes (i feltet “deres ref.”) med ressursnummer etter følgende fordeling per utdanningsprogram:

• Husk å legge ved signert «Tapt arbeidsfortjeneste skjema».
• Det skal ikke føres moms på faktura, da undervisningstjenester er unntatt fra merverdiavgift.
• Det skal ikke føres faktura gebyr
   

Spørsmål kan rettes til: provenemnd.okonomi@rogfk.no 

Når selvstendig næringsdrivende velger å være medlem i prøvenemnda står disse i et tjenesteforhold med fylkeskommunen. Det er Rogaland fylkeskommune som har faglig ansvar for fagprøveavleggelsen og du vil derfor vurderes som en arbeidstaker i dette tjenesteforholdet. Vi viser til Skatteetaten sin vurdering av skillet mellom næringsdrivende og arbeidstaker her

Det betyr at selv om du er selvstendig næringsdrivende i ditt daglige virke vil du bli ansett som arbeidstaker hos oss, og honorar og annet vil være trekkpliktig. Ved tapt arbeidsinntekt for selvstendig næringsdrivende benyttes samme regelverk som for folkevalgte i Rogaland fylkeskommune. Det vil si at legitimert tapt arbeidsinntekt erstattes fullt ut med inntil kr 4.500 netto per dag (+ arbeidsgiveravgift/feriepenger/pensjon).

Selvstendig næringsdrivende/enkeltmannsforetak som søker om refusjon av tapt refusjon av inntekt for pøvenemndsarbeid må kunne vise til følgende:

·       Firma må levere varer/tjenester innenfor faget du er prøvenemndsmedlem i

·       Firma må ha registrerte oppdrag

·       Firma må være prøvenemndsmedlemmets hovedarbeidsgiver

Rogaland fylkeskommune har inngått rammeavtale for hotellovernatting på flere lokasjoner i Norge. Dette gjør at når dere trenger overnattinger må disse hotellene benyttes (så sant de har ledig kapasitet):

• Stavanger: Scandic Stavanger City
• Haugesund: Thon Partner Hotel Saga
• Bergen: Scandic Bergen City
   

Reisetid til prøve må normalt være på minst 1,5 timer hver vei, eller starte før arbeidstid/avsluttes på kveldstid for at overnatting skal dekkes av fylkeskommunen.

RFK kan være behjelpelige med bestilling av hotell og transport, da slipper prøvenemndsmedlemmet utlegg tilknyttet dette.

Har du overnattet på hotell må du alltid oppgi navn på hotell og sted/by. Har du ikke lagt ut for hotellet selv, legger du 0,- i beløp. Har du betalt for hotellet selv må du huske å legge ved bilaget for refusjon (husk 2 linjer når føring av overnatting og frokost). Dette er et krav fra skattemyndighetene for å unngå beskatning. Ta kontakt med seksjon opplæring i bedrift med informasjon om ønsket overnattingsted, kandidatens navn, dato for overnatting og tidspunkt for reise. 

Kontakt fagopplæringen på e-post til provenemnd.okonomi@rogfk.no

Veiledning til utfylling av reiseregning: